当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令ならびに個人情報に関する各種ガイドラインを遵守いたします。

当社は、個人情報および特定個人情報を適法かつ公正な手段によって入手し、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。

個人情報の利用目的

(1)お客様の個人情報
・お客様からの各種お問い合わせ、ご相談への対応

(2)株主様の個人情報
・会社法に基づく権利の行使、義務の履行
・株主様としての地位に対し、当社からの各種便宜を供与するため
・各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等、株主管理のため
・その他、各業務に関連しまたは付帯する目的

(3)お取引先ご担当者様の個人情報
・契約や業務に係るご連絡

(4)採用応募者の個人情報
・募集、採用、選考活動等のご連絡等

(5)従業員の個人情報
・人事労務管理、賃金管理、福利厚生業務、セキュリティ管理、業務管理

特定個人情報の利用目的

(1)お客様の特定個人情報
・報酬、料金等の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務

(2)株主様の特定個人情報
・配当、剰余金の分配および基金利息等の支払調書作成事務
（ただし、当社は株主名簿管理人（三井住友信託銀行株式会社）に対し株主名簿管理事務を委託しておりますので、株主様の特定個人情報を当社が直接取り扱うことはございません。）

(3)従業員（扶養家族を含む）の特定個人情報
・給与所得、退職所得の源泉徴収関連事務
・雇用保険、労災保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険、企業年金届出事務等

(4)従業員の被扶養配偶者の特定個人情報
・国民年金第3号被保険者に係る届出事務

当社は個人情報および特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な対策を講じます。

当社は個人情報および特定個人情報の主体であるご本人様または代理人からの自己の個人情報の開示、訂正、使用停止、消去等のご請求に対して、 ご本人様または代理人であることを確認の上、適切な対応を行います。

当社は事前のご本人様の同意を得た場合または法令に定める場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示または提供いたしません。 なお、当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、 個人情報の漏えい等がないよう契約により義務づけ、適切な監督を行います。

当社は個人情報保護に対する取り組みを、継続的に見直し、改善していきます。

本プライバシーポリシーは、個人情報保護に関する法律、関連法令およびガイドラインの改正等により改定することがあります。